TOKYO INTERNATIONAL KINDERKARE FAQ

01 - Do I need to pay extra to enroll my child in Summer School?

No, one of the major benefits of enrolling your child full-time at TIK is TIK’s 12-month school system. Children at TIK are enrolled all year long and therefore are automatically enrolled in our Summer School program at no extra charge! Day Pass or Enrichment Course students are not eligible for automatic Summer School enrollment and must register for the program.

02 - Can my child do a make-up lesson if they need to miss class?

Yes, TIK is incredibly flexible with scheduling and allows makeup lessons for all of our main programs. Makeup lessons must be scheduled within the same week or at the start of the following week. All makeup lessons are subject to available spacing.  For 3-month after school courses, one makeup lesson per course is allowed.

03 - Does TIK have a lunch catering service?

Yes, TIK offers a lunch catering service through Tsukukane Catering Company. The lunches are a set Japanese menu, which are specifically made for children. Any children that have allergy restrictions or dietary restrictions based on religion or personal preference are strongly encouraged to bring their own lunches from home. Sample photos of the school lunches and pricing are available at the school office.

04 - Do TIK children have opportunities for outdoor play?

Yes, TIK children have park time everyday. Morning Program children have 45 minutes of park time per day and Afternoon Program children have 30 minutes per day. Park time at TIK consists both of free play and organized activities such as ball games, jumping rope, and other motor skill activities.

05 - In the event of Emergency, how does TIK respond?

The health and safety of our children are our top priority at TIK and therefore TIK has extremely detailed emergency preparedness plans. Upon enrolling at the school all TIK Families receive a copy of our Emergency and Safety Handbook, which outlines the details of all of our emergency plans. Please feel free to contact the office for a copy of the Emergency and Safety Handbook. All families are responsible for reading, understanding, and following the guidelines outlined in the handbook. If you need support with any of the contents of the handbook, then please notify a TIK staff member immediately.

06 - When children graduate from TIK do they move on to International or Japanese schools?

TIK firmly believes in providing children with the necessary tools to successfully enter both International and Japanese elementary schools. TIK balances its world-class international educational programming with Japanese language, culture, and values education to successfully prepare all our children for life in Japan and beyond. Our graduates have successfully gained entry to International Schools, Private Japanese Schools, and Public Japanese Schools.  Please contact the main office for a list of schools that TIK graduates have moved on to.

07 - Can I observe classes at TIK?

Yes, TIK offers Open House sessions twice a year, which are open to all TIK Families and the public. During Open House sessions families and prospective families are able to spend an entire school day observing classes at TIK. Additionally, short class observations can be arranged on other days at the discretion of the Director and are handled on a case-by-case basis. TIK’s top priority lies with the education and care of our children. Frequent interruptions to a child’s classroom can impede the learning process, so we do our best to keep distractions to an absolute minimum.

08 - Do parents have an opportunity to be involved in their child’s life at TIK?

Yes, TIK parents have tremendous opportunity to be a major part of their child’s school life.  TIK offers all parents 60 minutes of “Community Time” each day, where they have the opportunity to be inside of the school, play with their children, talk with their child’s teachers, and meet other parents. TIK also offers a host of family school events and field trips each year where parents are able to attend. Additionally, all parents are able to participate in “Friday Family Circle Time”, which is offered every Friday!

09 - Does TIK provide an English environment?

Yes, TIK provides a 100% English environment and this is a major part of our school culture. TIK children do a wonderful job at speaking English at all times, whether it be during classes, snack time, lunch time, or park time. We believe that the seeds of language growth are planted inside of the classroom, but that language truly blossoms outside of the classroom. This is why an English environment is such an important part of our school culture. TIK children are permitted to speak Japanese only during Japanese lessons.

10 - Does TIK have a good mix of both International and Japanese families?

Yes, TIK has an excellent mix of both International and Japanese families. Approximately 70% of our children are of a mixed nationality background, 15% are of pure international background, and the final 15% have a pure Japanese background. At TIK we have children from the US, UK, Australia, South Africa, Japan, India, Saudi Arabia, Italy, and Korea.

11 - Can I enroll my child at TIK anytime?

Yes, TIK has an year-round open enrollment policy to fit the diverse needs of families. TIK accepts new enrollments at anytime throughout the year and also is open to accepting temporary enrollments for families on a short-term post in Tokyo.

12 - Does TIK teach Japanese and Japanese culture?

Yes, TIK children study Japanese language, culture, and values for 30 minutes each day. TIK firmly believes in preparing children for success in life in Japan and beyond. TIK’s Japanese program provides children with the tools they need not only for life in Japan, but also provides a foundation for them to successfully enter the Japanese school system in the future. TIK’s Japanese program is offered to Morning Program and All Day Program students only.

13 - Since TIK has a 12-month school system, can my family take a Summer holiday?

Yes, all TIK families are entitled to a 2-week unpaid vacation per year. Please just notify the office about the dates of your holiday and you will not be charged for those two weeks.

14 - Is there parking space available at TIK?

Yes, TIK has its own reserved parking space. Our parking space is space #1 and is identified by our school logo on the parking cones. Use of TIK’s parking space is for short-term use only. We ask that each family abide by a 5-minute time limit during peak drop off and pick up times in order to allow all commuting families to have use of the space.

15 - Does TIK have school uniforms?

No, TIK does not have school uniforms. During outdoor play or field trips we use TIK park hats in order to assist with the identification of all TIK children. Your child will receive their own TIK park hat upon enrollment to the school.

16 - Does TIK have aftercare services?

Yes, TIK has extended care until 8pm everyday. TIK also offers a full Afternoon Preschool and Kindergarten Program, as well as a host of afterschool enrichment courses.

17 - Can I do a trial lesson?

Yes, TIK offers free trial lessons for all of our main programs. Trial lessons for enrichment courses are unavailable.

18 - What is Friday Family Circle Time?

Friday Family Circle Time is a weekly family event held every Friday afternoon at TIK. Families have the opportunity to join their children as they partake in various performances and demonstrations that highlight what they have been learning throughout the week. Friday Family Circle Time is an exciting and fun way to end each week as a caring community and family!

19 - How does TIK handle bullying?

TIK has a zero tolerance policy on bullying. All TIK children talk about bullying in their classes and are taught to be respectful of one another. Any incidence of bullying at TIK is taken extremely seriously. All children involved in a bullying incident are counseled and parents are contacted to discuss the issue.  If after repeated counseling a child continues to bully other children, TIK reserves the right to remove the bullying child from the school.

20 - Do TIK children have the opportunity to swim during the Summer?

Yes, TIK children who have finished their toilet training and are above the age of 3 years old have the opportunity to go swimming every Thursday.  Children are taken to Shiba Park Pool for Swim Time and are monitored by TIK staff and PTA members at a 1:2 ratio.

21 - Does TIK support families with academic counseling to plan for their children’s future?

Yes, TIK provides full academic counseling and support for all TIK families. TIK can provide school recommendations, assist with school applications, write letters of recommendation, and prepare school reports as necessary to help support our children’s successful transition into their next school.

22 - Does TIK have a bus service?

TIK currently has no active bus service, but it interested in starting a bus service once enough families are interested. There is a bus service interest form at the front entrance of the school. If you are interested in having a bus service at TIK, then please fill out the form next time you stop by the school.

23 - Can you help me to understand TIK's tuition payment system?

Understanding TIK Tuition: Like any school TIK has a yearly tuition rate. However, at TIK this rate is conveniently spread across the year in 12 monthly payments. This is done to help families fit their child’s school tuition into their monthly budget. Our goal is to help a wide range of families to be able to afford our programs through both our monthly payment option and our low tuition rates. Please also understand that while we provide this monthly payment option as a service to parents, we follow a normal international school calendar that has holidays at various times throughout the year. Tuition discounts are not available for any school holidays, as this is a normal part of our yearly calendar and tuition rate.

24 - How does TIK protect children from Heatstroke?

Heatstroke Prevention Policy: Tokyo International Kindercare understands the importance of taking steps to protect its children from heatstroke and heat fatigue during the warm summer months. Therefore, in order to protect our children, TIK adopts the following policy on Heatstroke Prevention:

  • During the months of June-September all TIK children are required to bring both a water bottle and a water bottle refill to school each day. Children will be instructed to hydrate throughout the course of the school day.
  • All TIK children are expected to wear cool Summer appropriate clothes, hats to protect from the sun, and adequate amounts of sunscreen.
  • Children should also keep a spare bottle of sunscreen at the school during Summer months. Sunscreen will be reapplied to all children before each outing.
  • When the temperature reaches 33 degrees Celsius, TIK will take additional preventative measures to protect its children from heatstroke. These steps are inclusive of, but not limited to the following:
  1. Reduced park times.
  2. Changing of park times to avoid exposure to the heat and sun.
  3. Cancelling of outdoor play to be replaced by indoor play.

25 - Am I able to take time off from the school in the event of childbirth?

Childbirth Absence Policy : Tokyo International Kindercare understands that at some point members of the TIK family may wish to have a second child. During this time some parents may wish to return to their hometowns or home countries to give birth. Therefore, in order to help facilitate this desire, and the successful return of the family to the school, TIK adopts the following policy on childbirth absence:

  • TIK Families are entitled to a maximum of 1 month of unpaid absence from the school for childbirth.
  • TIK Families utilizing the childbirth absence benefit simply must inform the TIK office 90 days prior to leaving the school.
  • The childbirth absence allotment is valid for exactly 1 month. Students who have not returned after 1 month will be required to reenroll to the school and repay all enrollment fees prior to return.
  • TIK Families that wish to take longer than the standard 1 month absence for childbirth must prepay three months of tuition before leaving the school. These tuition fees are to cover the first three months of the child’s return and must be set at a fixed date that may not be changed.
  • If a family decides to not return to TIK after a childbirth absence, all prepaid tuition fees will be forfeited and are non-refundable under any circumstances.

TOKYO INTERNATIONAL KINDERKARE FAQ

01 - サマースクールに参加するには別途料金が発生しますか?

-発生しません。 TIKにフルタイムで入学することによって得られる大きな利点の1つがこの“12 monthsスクールシステム”にあります。フルタイムで通われている生徒さんは1年(12ヶ月)を通して入学という形になりますので、サマースクール時に別途料金が発生するということはなく、通常通り(他の月同様)通学していただけます。ただし、Day Passや強化コース、また延長保育のみご利用の生徒さんにつきましてはサマースクールにお申し込み頂きたい場合別途料金が発生してまいります。

02 - メイクアップレッスン(振り替えレッスン)はできますか?

-可能です。 メインプログラムでの振り替えレッスンに関しては可能な限りフレキシブルに対応しております。振り替えは同じ週内、もしくは翌週の早い段階で空きがある場合ということで対応しております。3ヶ月間のアフターコース(リテラシー、ESLコースなど)については1レッスンのみ振替可能です。

03 - 昼食のケータリングサービスはありますか?

-はい、ございます。 TIKでは佃可祢(つくかね)さんというお弁当屋さんにランチのケータリングサービスをお願いしております。お弁当は基本的には和食メインで子ども向けに少しアレンジをして頂いております。食物アレルギーや宗教上などの理由から食事制限等がある場合には各ご家庭で各自お弁当をご持参いただくようお願いしております。お弁当のサンプル写真、お値段などについての詳しいお問い合わせはオフィスまでいただけますようお願い致します。

04 - 外遊びの時間などはありますか?

-はい、ございます。 子ども達は悪天候や特別な行事などがある場合を除き、基本的には毎日外で体を動かす機会を設けております。Morning Program(午前プログラム)の生徒さんは45分間、Afternoon Program(午後プログラム)の生徒さんは30分間外遊びの時間があります。自由遊びはもちろん、ボールを使ったゲームや縄跳びなども行います。

05 - 緊急時の際など学校はどのように対応しますか?

-子ども達の健康、安全は最も優先されるべきものです。TIKでは緊急時の備えとしてEmergency and Safety Handbook (緊急時安全のしおり)を作成しております。入学に際し学校側からこちらのHandbookをお渡しさせていただきます。 こちらには緊急時の行動計画などが詳しく記されております。もし必要であればコピーをお渡しいたしますのでオフィスまでお気軽にお問い合わせ下さいませ。 必ず各自で責任を持ってご一読、ご理解いただき、ガイドラインに沿って行動して頂けますようお願い致します。記載内容などについて何かご不明点等ございましたらTIKスタッフまでお知らせ下さいませ。

06 - 卒業後は日本の小学校、インターナショナルスクールのどちらに進む子が多いですか?

-TIKでは卒業後インターナショナルスクールに進学する子もいれば日本の小学校に進学する子もいます。当校では卒業後どちらの道にも進めるようなカリキュラムを提供しております。子ども達がこの先国内でも国外でも活躍していけるように、世界クラスの国際教育プログラムや日本語、文化、道徳などバランスのとれたカリキュラムが組まれております。現時点ではインターナショナルスクール、日本の私立小学校、そして日本の公立小学校に進学した生徒さんがおり、その道は様々です。進学先についてのお問い合わせはオフィスまでお願いいたします。

07 - 授業の見学は可能ですか?

-はい、可能です。 TIKでは年に2回オープンハウスを実施しております。このオープンハウスは すでにTIKに通学している生徒さんの親御様はもちろん、今後入学を考えているという方など一般の方にもご参加いただけます。期間中は皆様に学校での一日の流れを見学していただくことが可能です。 また、オープンハウス期間外での短い見学につきましてはケースバイケースで校長の判断によるものとなります。 TIKではあくまでも子ども達により良い学習環境を提供する事を最優先に考えております。頻繁に注意をそがれると子ども達の学びのプロセスを妨げてしまうことになりますのでそのような状況を極力避ける為です。ご理解いただけますようお願い申し上げます。

08 - 子どもの学校生活を通して保護者も参加できるような機会はありますか?

-はい、ございます。 TIKでは保護者の皆様がお子様の学校生活に関わっていただける機会を沢山設けております。親御様方に校内に入っていただきお子様と遊んでいただいたり、担任の先生にその日一日のお子様の様子を尋ねていただいたり、他の保護者の皆様との交流を楽しんでいただく為の“コミュニティータイム”を毎日60分設けてございます。また、学校行事、遠足などご家族の皆様にご参加いただけるファミリーイベントなどもございます。更に、毎週金曜日に行っている “Friday Family Circle Time”はその週子ども達が学校で学んだことなどを披露する様子をご家族の皆様に見ていただける大変人気のウィークリーイベントです!

09 - 英語環境は整っていますか?日本語ばかり話さないか心配です。

はい、TIKは100%英語環境です。 完全な英語環境を提供する事は当校の主な特徴の一つでもあります。 子ども達は登校後授業中はもちろん、スナックタイムやランチタイム、外遊びの時間など学校にいる間中英語を使用するよう指導されており、その達成度は素晴らしいものです。言語の“種”は教室で植えますがそれがやがて“芽”を出し、“花”を咲かせるのは教室の外であると私達は信じております。故にTIKにおいての英語環境は私達にとって欠かす事の出来ない要素となっております。日本語を話す事が許されるのは日本語の授業中のみとなります。

10 - TIKに通う生徒さんの国籍はバランスがとれていますか?

-はい。 TIKには日本人の生徒さんはもちろん、様々な国から訪れている生徒さんもいて非常にバランスのとれた国際的な環境となっております。 約70%の生徒さんがmixed nationalityのバックグラウンドを持ち、15%の生徒さんが外国出身、残りの15%の生徒さんが日本人といった割合です。 TIKには米国、英国、オーストラリア、サウスアフリカ、日本、インド、サウジアラビア、イタリア、そして韓国籍などを持つ生徒さんが在籍しております。

11 - TIKへの入学はいつでもできますか?

-はい。 TIKでは通年で入学受け入れを行っております。 様々なニーズをお持ちのご家族に対応出来る様、当校では年間を通して入学手続きの対応が出来るよう方針を掲げております。また、ビジネスなどで東京に短期間滞在する方などの為に短期での入学も受け付けております。

12 - 日本語や日本文化などを学ぶ時間はありますか?

-はい。 TIKでは毎日30分間の日本語レッスンの時間を設けております。 子ども達が将来国内外両方で活躍の場を広げられるよう、ひらがなやカタカナをはじめとする日本語、また伝統行事などの日本文化、道徳などを学びます。TIKの日本語授業では日本で生活するために必要となってくる知識はもちろん、将来的に日本の学校に進学予定のお子様にも基礎となる授業、知識を提供いたします。日本語レッスンはMorning Program(午前プログラム)そしてAll Day Program(終日プログラム)ご利用の生徒さんのみとなります。

13 - 12ヶ月間のスクールシステムという事ですが夏休みなどはとれますか?

-はい。 全てのTIKファミリーの皆様には年に2週間お休みをお取りいただくこが可能です。お休み取得をご希望の方はお日にちを指定の上、オフィスまでご連絡下さいませ。2週間分のみ学費が免除されます。 ※(2週間以上の休暇取得に関しましては可能ですが通常通り授業料が発生してまいります。)

14 - 駐車スペースはありますか?

-はい。 TIKでは当校専用駐車スペースを一カ所確保してございます。 専用駐車場は#1となっており、三角コーンに当校のロゴが貼られております。 ご利用は他の利用者の方にもご配慮いただき、送り迎えの際等に限り短時間(5分程度)に留めていただけますようご協力お願い致します。

15 - TIKには制服はありますか?

-いいえ。 TIKでは制服はご用意しておりません。 TIKの生徒と認識する為に子ども達は外遊びや遠足などの際にTIK Hatをかぶります。帽子はTIK入学の際に学校から受け取ります。

16 - アフターケアサービスはありますか?

-はい。 TIKでは最長午後8時まで延長保育サービスを提供しております。 また、午後のレッスンプログラムとしてアフタヌーンプレスクール/キンダーガーテンプログラム、ならびに強化コース(リテラシー・ESLコース等)を提供しております。 ※延長保育ご利用の際は最短24時間前のご連絡/ご予約をお願いしております。

17 - 体験入学は可能ですか?

-はい。 TIKでは強化プログラムを除き基本的に全ての主要プログラムで無料授業体験を受けて頂く事が可能です。ご希望の方はオフィスまでお問い合わせ下さいませ。

18 - Friday Family Circle Timeとは?

Friday Family Circle Timeは毎週金曜日の午後にTIKで行っているファミリーイベントです。ご家族の皆様をサークルタイムに招待し、その週を通して学んだことを子ども達が披露し、それをご覧頂くという機会を設けております。 週の締めくくりに相応しい、学校とご家族の皆様とで共に楽しい時間を過ごせる素晴らしいお時間となっております。

19 - いじめに対してはどうのように対応しますか?

いじめはどんなことがあっても許されるものではありません。子ども達は教室でいじめについて話し合いお互いに敬意をはらうように教えられます。もしいじめが発生、報告された場合には極めて重大な問題として捉え、直接問題を起こした生徒本人への繰り返しによるカウンセリングはもちろん、保護者にも連絡を取り話し合いの場を持ちます。カウンセリング後改善が見られない場合は退校命令処置をとります。

20 - 夏の期間、プール授業など泳ぐ機会はありますか?

-はい。 オムツがとれていて3歳以上であれば夏の期間毎週木曜日にプールに行く機会がございます。場所は芝公園にあるプール(アクアフィールド芝公園)で1:2の割合でTIKのスタッフまたはPTAのスタッフが付き添います。

21 - 子どもの今後の進学先等についてご相談できますか?

-はい。 TIKではアカデミックカウンセリング等、様々なサポートをさせていただいております。お薦めの学校の紹介や推薦状、成績表の準備など何かと手間やストレスのかかる入学手続きなどサポートをさせていただきます。

22 - スクールバスサービスはありますか?

現在の段階ではサービスはございませんが、サービス提供開始に十分な人数が集まった段階で検討させていただきたいと考えております。学校のエントランスにバスサービス希望者記入票をご用意しておりますのでサービスをご希望の方は次回いらっしゃった際にご記入いただければと思います。

23 - TIKの学費について

TIKでは他の学校と同様に年間学費を設定しております。通常であれば1年間の学費を一括でお支払いいただくところを当校では12分割(月割り)でお支払い頂けるオプションをご用意しております。この月額支払可の制度、また良心的な料金でプログラムをご提供させていただくことで少しでも多くの方に当校のプログラムを受講していただければと考えております。また、こちらの制度はあくまで当校のサービスとして行っている制度であり基本的には当校も通常のインターナショナルスクールと同様のカレンダーに沿って授業等を組んでおり、年間を通して夏休み、冬休み等の休暇や祝日がございます。あくまで年間の学費を月割りでお支払いいただけるということであってこれらの休暇中に割引が適用されるということはございませんので予めご理解いただけますようお願いいたします。

24 - 夏季の熱中症予防に関する指針

Tokyo International Kindercareでは熱中症やその他夏季に見られる様々な熱障害等を防ぐ為以下の対策を取り入れております:

  • 6月〜9月の間TIKでは普段の水筒に加えリフィル用の飲み物を持参してもらえるよう通達。生徒達は一日を通し十分に水分補給をするよう指導される。
  • 夏季は季節に見合った服装、帽子等を着用し紫外線から肌を守る為に日焼け止めなどを塗って登校してもらえるよう通達。
  • 夏季の間日焼け止めを学校のロッカーなどに保管し外出時等必要に応じて再度塗らせる。
  • 気温が33度以上に達した場合は状況に応じ以下の対策等を取る:
  1. 外遊びの時間を減らす
  2. 外遊びの時間帯を変更し高温に達する時間帯を避ける
  3. 外遊びを中止し中遊びに変更する

25 - 里帰り出産について

TIKファミリーの皆様の中には第二子以降をお考えの方もいらっしゃると存じます。その際に里帰り出産をご希望される方も多いということで、里帰り中の休学期間をサポートする為TIKでは里帰り出産に対し以下の方針を導入することといたしました:

  • TIKファミリーの皆様は里帰り出産に伴い、最長1ヶ月間 授業料無償で休学頂く事が可能です。 • 里帰り出産を希望し、休学に伴う特典をご利用になられる場合は学校を休学する90日前までに必ずオフィスまでご連絡下さい。
  • この里帰り出産特典は1ヶ月間のみ有効です。1ヶ月を過ぎても再登校いただけない場合は再入学扱いとなり再び入会金等をお支払い頂きます。
  •  里帰り出産の為1ヶ月以上の休学をご希望されるという場合は休学に入る前に3ヶ月分の授業料を前納いいただきます。お支払い頂いた授業料は休学終了後最初の3ヶ月間の授業料とし、再登校日は事前にご指定いただきます。この指定日は変更不可とさせていただきます。
  • 休学後、やはり退校という形を決断された場合は前納いただいた授業料はいかなる場合も返金不可とさせていただきます。

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